Stukken-opvolging per cliënt
Maandafsluiting nadert → agent stuurt cliënt-specifieke checklist en herinneringen op de juiste kanalen.
Voor accountantskantoren
Cliëntvragen beantwoord zonder dat juniors urenstaten verzuipen.
AI-team dat documenten van cliënten ophaalt, standaardvragen beantwoordt en deadlines bewaakt — zodat senior adviseurs aan adviezen toekomen in plaats van administratie.
↳ Twinfield↳ Exact↳ AFAS
Wat het team doet
Eén team. Eén factuur. Eén aanspreekpunt.
In plaats van een verzameling losse tools en losse leveranciers krijg je één team van AI agents dat jouw workflows draait — managed door Vexikon. Je hoeft niets technisch te doen.
AI-team dat documenten van cliënten ophaalt, standaardvragen beantwoordt en deadlines bewaakt — zodat senior adviseurs aan adviezen toekomen in plaats van administratie.
Pijn → oplossing
De situatie die wij elke week horen.
01
Cliënten leveren stukken te laat aan.
↳Agent stuurt automatisch persoonlijke herinneringen met checklist per cliëntdossier.
02
Junior adviseurs verzuipen in standaardvragen.
↳Agent beantwoordt 70% van repetitieve vragen op basis van jouw kennisbank — escaleert alleen complex werk.
03
Aangifte-deadlines worden krappe momenten.
↳Deadline Agent bewaakt VPB/IB/BTW per cliënt en stuurt herinneringen die ook landen.
04
Nieuwe regelgeving wordt gemist of laat doorgevoerd.
↳Compliance Agent monitort wetswijzigingen en stelt cliënt-communicatie op voor goedkeuring.
Wat je team voor je doet
Specifieke use cases voor deze branche.
AI-team dat documenten van cliënten ophaalt, standaardvragen beantwoordt en deadlines bewaakt — zodat senior adviseurs aan adviezen toekomen in plaats van administratie.
AVA standaardvragen
Cliënt vraagt iets routinematig → agent antwoordt op basis van dossier + kennisbank, met goedkeuring.
Deadline-cockpit
Alle aangifte-deadlines per cliënt in één overzicht. Agent flagt risicogevallen vooraf.
Cliënt-onboarding
Nieuwe cliënt → agent doet KYC-check, vraagt documenten op en zet dossier op in jouw systeem.
Werkt met
Naadloze koppeling met de systemen die jullie al gebruiken. Geen migratie, geen nieuwe tools.
TwinfieldExactAFASCaseWarePinkwebNEXTassyst
Implementatie in 14 dagen
Van eerste gesprek tot live in twee weken.
We bouwen geen prototype dat in een la verdwijnt. Binnen 14 dagen draait jouw team in productie — met jouw integraties, jouw tone of voice en jouw goedkeuringsregels.
01
Week 1 — discovery & training
Intake-gesprek, 3 meetbare KPIs vastleggen, agents trainen op jouw bestaande communicatie en branchecontext.
02
Week 2 — integraties & go-live
Koppelen aan je bestaande systemen, eerste agent-acties in shadow-mode, vervolgens live met jouw goedkeuring per actie.
03
Vanaf week 3 — optimalisatie
Wekelijkse KPI-call, agents leren bij van jouw feedback, scope uitbreiden zodra de basis stabiel draait.
Vertrouwensniveau
Jij kiest hoeveel je het team vertrouwt.
Geen alles-of-niets. Per agent stel je in: always-ask, automatisch binnen jouw grenzen, of volledig autonoom met audit-log. Begin voorzichtig, draai de dial verder open als het vertrouwen groeit.
- Always-ask — Elke externe actie wacht op jouw akkoord. Standaard voor nieuwe klanten.
- Auto binnen grenzen — Vooraf afgesproken limieten — bv. "Ada verschuift levertijden tot 3 dagen", "Mila alleen bestaande klanten".
- Volledig auto + log — Agent handelt direct. Alles in audit-log. Je kunt op elk moment terugschakelen.
Elke goedkeuring, override en autonome actie staat in een audit-log dat je op elk moment kunt exporteren.
Trust dial · live
VexikonOSLevi
Order Agent
Auto binnen grenzen. Bv. Ada mag een levertijd tot 3 dagen verschuiven. Mila beantwoordt alleen bestaande klanten zonder akkoord.
Ada
Proces Agent
Always-ask. Bv. een offerte versturen of een externe e-mail — wacht altijd op jou.
Mila
Communicatie Agent
Volledig auto. Bv. interne statussen bijwerken, dossiers taggen, rapportages klaarzetten — gebeurt direct, jij ziet het in het log.
Iris
Systeem Agent
Always-ask. Bv. een offerte versturen of een externe e-mail — wacht altijd op jou.
Audit-log · alle acties opgeslagen● 2 agents autonoom
Andere branches
Ook ingericht voor deze sectoren
Pakketten
Drie pakketten. Eén belofte: KPI behaald, of de eerste maand gratis.
Elk team is maatwerk. In een 30-minuten gesprek leggen we vast welke agents, integraties en KPIs jij nodig hebt — en wat dat kost.
Starter
Op maat
Vaste maandfee · inclusief setup & beheer
Voor bedrijven die hun eerste, kritische interne workflow willen automatiseren.
Ideaal voor
Groothandels & MKB met 1–3 medewerkers op de binnendienst
- 1 Orchestrator agent
- 3 integraties (ERP/CRM + e-mail)
- Aanvragen & orders opvolgen
- Telegram control panel
- Maandelijkse rapportage
GrowthMeest gekozen
Op maat
Vaste maandfee · inclusief setup & beheer
De standaard voor groeiende bedrijven die hun operatie en binnendienst naar het volgende niveau willen.
Ideaal voor
Groothandels, productie- en servicebedrijven die hun operatie stroomlijnen
- 2–3 gespecialiseerde agents
- Tot 8 integraties
- Order- & procesopvolging + systeemkoppelingen
- Web dashboard + Telegram
- Wekelijkse rapportage & KPI-call
Full Team
Op maat
Vaste maandfee · inclusief setup & beheer
Het volledige agent team voor bedrijven die hun hele binnendienst willen automatiseren — operationeel én administratief.
Ideaal voor
Organisaties die hun volledige binnendienst willen automatiseren
- 5+ agent team (volledig)
- Onbeperkte integraties (500+ beschikbaar)
- + Documentverwerking & interne communicatie
- Custom dashboard + dedicated support
- Real-time rapportage & KPI-monitoring
KPI-garantie
Niet behaald in 60 dagen? Eerste maand terug.
Vaste prijs
Eén maandfee. Geen uurtarieven.
Proefperiode
3 maanden proef, daarna gesprek.
KPI-garantie
Geen open beloftes. Vooraf afgesproken cijfers, of geld terug.
Te veel AI-aanbieders verkopen lucht. Vexikon werkt met meetbare resultaten. We beloven niets dat we niet vooraf met jou afspreken — en we staan ervoor met onze portemonnee.
01
Discovery call
In de intake leggen we 3 meetbare KPI's vast — bijv. lead-opvolging onder 5 minuten, of CTR-verbetering van X%.
02
Go-live + 60 dagen
Het team gaat live. We meten dagelijks. Je ziet de voortgang in real-time op het dashboard.
03
KPI behaald, of geld terug
Worden de afgesproken KPI's niet behaald binnen 60 dagen? Je krijgt de eerste maandelijkse fee volledig terug.
Veelgestelde vragen
De vragen die elke ondernemer stelt — eerlijk beantwoord.
Mis je een vraag? Stuur een mail naar info@vexikon.com — we komen binnen 24 uur terug.
Een 30-minuten gesprek volstaat
Stop met werk dat blijft liggen.
Start met een team dat je processen draaiend houdt.
We brengen in 30 minuten in kaart welke interne processen je vandaag tijd kosten, en laten een live demo zien van een agent die jouw type werk oppakt.
↳ Geen sales-pitch. Een echt gesprek.↳ KPI-garantie of geld terug.↳ Setup binnen 14 dagen.