Vier specialisten in Telegram. Daan (orchestrator) bewaakt het geheel. Levi, Ada en Mila hebben elk hun eigen chat. DM ze direct, of laat Daan het regelen. Aanvragen, orders, processen en communicatie: één team dat je interne werk oppakt, in jouw stem, 24/7.
€40.000–€80.000 per FTE. En dan heb je nog ziekte, onboarding, verloop en handmatige coördinatie. Vexikon levert dezelfde capaciteit voor de prijs van één junior medewerker, en stopt nooit.
Aanvragen komen binnen via mail, web en telefoon. Order-status, levertijden en voorraadvragen kosten uren per dag. Je sales zit op de weg, en de binnendienst loopt achter de feiten aan.
Klantvragen, retouren, order-updates, voorraad bijwerken. Stuk voor stuk repetitief werk dat niet meeschaalt met je omzet, en je team wegtrekt van het werk dat er wél toe doet.
Onder de motorkap draait VexikonOS: onze eigen orchestratie-laag waarin persistente AI agents met elkaar communiceren via een gedeelde file bus. Elke agent heeft één rol. Samen vormen ze een team dat taken verdeelt, opvolgt en afrondt.
We brengen je workflows, KPI's en tone of voice in kaart. Je agents leren jouw bedrijf kennen, niet andersom.
ERP, CRM, e-mail, WhatsApp, je systemen: we koppelen alles aan onze infrastructuur. Geen migratie, geen nieuwe tools.
Het team draait 24/7. Elke agent heeft een eigen chat: DM Levi over een order, Ada over een proces, Mila voor een antwoord. Daan bewaakt het geheel en briefed je dagelijks.
VexikonOS is onze propriëtaire orchestratie-engine. Hier draaien je agents, hier zit de always-ask security, hier loopt het audit-log. Concurrenten geven je een chatbot of een Zapier-flow. Wij beheren een platform dat als één team werkt.
Geen losse scripts of cron jobs. Daan en zijn drie agents draaien 24/7 in onze infrastructuur, communiceren via een gedeelde bus en pakken werk van elkaar over. Crash, herstart of context-rotatie: het team blijft online.
Elke agent heeft een eigen Telegram-chat. DM Levi over een order, Ada over een proces, Mila voor een antwoord, of laat Daan het coördineren. Eén regel tekst en de actie is goedgekeurd of bijgestuurd. Geen nieuw dashboard om te leren.
Terwijl jij slaapt werkt het team je openstaande werk door: aanvragen voorbereiden, statussen bijwerken, documenten en facturen klaarzetten. 's Morgens ligt er een briefing klaar: wat is af, wat loopt, en welke voorstellen op jouw akkoord wachten.
Always-ask, automatisch binnen jouw grenzen, of volledig autonoom met audit-log. Per agent instelbaar. Begin voorzichtig, draai open zodra het vertrouwen groeit.
Geen losse tools, geen losse abonnementen, geen losse dashboards. Eén gecoördineerd team, altijd zichtbaar, altijd onder jouw goedkeuring.
Van webshop tot financieringskantoor: verschillende branches, hetzelfde patroon. Werk dat bleef liggen wordt nu opgepakt, met goedkeuring van de eigenaar.
Vastgoedfinanciering · HilversumUitgelicht resultaat
“Aanvragen worden gekwalificeerd en ontbrekende stukken opgevraagd voordat een adviseur ernaar kijkt. Onze specialisten beginnen aan een compleet dossier in plaats van een lege inbox.”
Hair extensions · B2B & webshop“Bestellingen en vragen van stylisten kwamen via mail, Instagram en WhatsApp tegelijk binnen. Nu wordt alles binnen een minuut opgepakt en in onze stem beantwoord. Wij keuren alleen nog goed.”
Zwemschool · Rotterdam“Ouders appen ’s avonds en in het weekend over proeflessen en diploma’s. Die vragen worden nu direct beantwoord en proeflessen automatisch ingepland. Wij staan gewoon aan het bad.”
Resultaten leggen we vooraf vast in een KPI-pact. Niet gehaald binnen 60 dagen? Dan krijg je de eerste maand terug.
Geen alles-of-niets. Per agent stel je in: always-ask, automatisch binnen jouw grenzen, of volledig autonoom met audit-log. Begin voorzichtig, draai de dial verder open als het vertrouwen groeit.
Elke goedkeuring, override en autonome actie staat in een audit-log dat je op elk moment kunt exporteren.
Auto binnen grenzen. Bv. Ada mag een levertijd tot 3 dagen verschuiven. Mila beantwoordt alleen bestaande klanten zonder akkoord.
Always-ask. Bv. een offerte versturen of een externe e-mail: wacht altijd op jou.
Volledig auto. Bv. interne statussen bijwerken, dossiers taggen, rapportages klaarzetten: gebeurt direct, jij ziet het in het log.
Geen migratie. Geen nieuwe tools. Geen technisch werk. Vexikon koppelt direct aan je ERP, CRM, e-mail, calendar en WhatsApp: Exact, AFAS, Shopify of WordPress, en alles daartussenin.
Orders, facturen en voorraad live uit B1
Boekingen en betalingen automatisch verwerkt
Contacten, deals en follow-ups bijgewerkt
Webshop-orders direct door naar je ERP
Order-status in jouw stem, binnen seconden
Inkomende mail gekwalificeerd en doorgezet
Elk team is maatwerk. In een 30-minuten gesprek leggen we vast welke agents, integraties en KPIs jij nodig hebt, en wat dat kost.
Op maat
Vaste maandfee · inclusief setup & beheer
Voor bedrijven die hun eerste, kritische interne workflow willen automatiseren.
Ideaal voor
Groothandels & MKB met 1–3 medewerkers op de binnendienst
Op maat
Vaste maandfee · inclusief setup & beheer
De standaard voor groeiende bedrijven die hun operatie en binnendienst naar het volgende niveau willen.
Ideaal voor
Groothandels, productie- en servicebedrijven die hun operatie stroomlijnen
Op maat
Vaste maandfee · inclusief setup & beheer
Het volledige agent team voor bedrijven die hun hele binnendienst willen automatiseren, operationeel én administratief.
Ideaal voor
Organisaties die hun volledige binnendienst willen automatiseren
KPI-garantie
Niet behaald in 60 dagen? Eerste maand terug.
Vaste prijs
Eén maandfee. Geen uurtarieven.
Proefperiode
3 maanden proef, daarna gesprek.
Mis je een vraag? Stuur een mail naar info@vexikon.com. we komen binnen 24 uur terug.
We brengen in 30 minuten in kaart welke interne processen je vandaag tijd kosten, en laten een live demo zien van een agent die jouw type werk oppakt.
